Bandingkan:

kamu123@gmail.com vs hello@namakamu.com

Yang kedua langsung terasa lebih profesional.

Kabar baiknya: kamu bisa bikin email custom domain tanpa langganan Google Workspace. Stack yang dipakai:

• Domain pribadi

• Cloudflare Email Routing (gratis)

• Gmail (akun biasa)

───

Gambaran cara kerjanya, Alurnya gini:

1. Orang kirim email ke hello@namadomain.com

2. Cloudflare nerima email itu

3. Cloudflare forward ke Gmail kamu

4. Kamu balas dari Gmail, tapi pengirimnya tetap hello@namadomain.com

Jadi inbox tetap di Gmail, tapi tampil profesional di sisi penerima.

───

Yang kamu butuhkan

1. Domain (contoh: namakamu.com)

2. Akun Gmail

3. Akun Cloudflare (gratis)

───

Langkah 1 — Beli domain

Kamu bisa beli domain di registrar mana pun (Hostinger, Niagahoster, Domainesia, Rumahweb, Namecheap, dll).

Jika sudah punya lanjut

───

Langkah 2 — Daftar Cloudflare (Free plan)

1. Buka https://cloudflare.com (https://cloudflare.com/)

2. Klik Sign Up

3. Buat akun

4. Pilih paket Free

───

Langkah 3 — Tambahkan domain ke Cloudflare

1. Di dashboard Cloudflare, klik Add a Site

2. Masukkan domain kamu

3. Pilih plan Free

4. Cloudflare akan kasih 2 nameserver (contoh xxx.ns.cloudflare.com)

Simpan nameserver ini, karena dipakai di langkah berikutnya.

───

Langkah 4 — Ubah nameserver di registrar domain

Masuk ke tempat kamu beli domain, lalu:

1. Buka pengaturan DNS/Nameserver

2. Ganti nameserver lama dengan nameserver dari Cloudflare

3. Save

Propagasi biasanya butuh waktu beberapa menit sampai beberapa jam.

───

Langkah 5 — Aktifkan Cloudflare Email Routing

1. Buka domain kamu di Cloudflare

2. Masuk ke menu Email → Email Routing

3. Klik Get Started / Enable

4. Masukkan Gmail tujuan (misalnya kamu123@gmail.com)

5. Verifikasi email dari Cloudflare di inbox Gmail

Kalau sudah verified, fitur routing aktif.

───

Langkah 6 — Buat alamat email custom

Masih di Email Routing:

1. Klik Create Address

2. Pilih tujuan forward ke Gmail kamu

3. Save

Ulangi untuk alamat lain sesuai yang diperlukan:

• contact@namadomain.com • support@namadomain.com • invoice@namadomain.com

───

Langkah 7 — Supaya bisa kirim dari email custom via Gmail

Sampai sini kamu sudah bisa menerima email custom. Sekarang kita setup supaya bisa mengirim dari Gmail pakai alamat custom.

Di Gmail (web desktop):

1. Klik ikon gear → See all settings

2. Masuk tab Accounts and Import

3. Di bagian Send mail as, klik Add another email address

4. Masukkan nama dan email custom kamu

5. Lanjut ke setup SMTP

   

Isi SMTP:

• SMTP Server: smtp.gmail.com • Port: 587 • Username: email Gmail asli kamu • Password: App Password (bukan password Gmail utama)

───

Langkah 8 — Buat Google App Password

Kalau belum ada, aktifkan dulu 2-Step Verification di akun Google. (2Auth)

Setelah itu:

1. Buka https://myaccount.google.com (https://myaccount.google.com/)

2. Menu Security

3. Cari App Passwords / Sandi aplikasi

4. Generate password untuk Mail

5. Copy password 16 karakter yang dihasilkan

6. Pakai password itu di setting SMTP Gmail tadi

Selesai. Nanti Gmail akan kirim email verifikasi ke alamat custom kamu. Buka emailnya (yang sudah ter-forward ke Gmail), lalu klik link verifikasi. Kemudian reload pagenya.

───

Bonus penting — Biar email tidak gampang masuk spam (SPF)

Tambahkan record SPF di Cloudflare DNS:

• Type: TXT • Name: @ • Content: v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Ini membantu server penerima percaya bahwa Gmail boleh kirim email atas nama domain kamu.

Oke, Dengan setup ini kamu bisa terlihat jauh lebih profesional tanpa nambah beban biaya bulanan. Cukup modal domain + sedikit setup teknis, hasilnya terasa banget buat personal branding, job hunting, atau operasional bisnis kecil.

Cukup kirim pesan lewat Telegram seperti ini:

Astra Group, Digital Marketing, Jakarta, 10 mar 2025, Email

Persiapan Kredensial

Hubungkan Akun Google

1. Buka console.cloud.google.com → Create project → Enable Google Sheets API dan Google Drive API.

2. Pilih New → Google → Google Sheets API.

3. Klik Connect Account, login dengan akun Google yang memiliki akses ke Spreadsheet.

4. Simpan credential dengan nama, misalnya google_sheets_prod.

Pastikan akun memiliki izin Editor pada file Spreadsheet tujuan.

Buat Bot Telegram

1. Buka Telegram dan cari @BotFather.

2. Ketik /newbot, beri nama dan username bot.

3. Salin API Token yang diberikan.

4. Di n8n, buat credential baru dengan tipe Telegram.

   • Masukkan token.

   • Simpan dengan nama telegram_notify_bot.

Struktur Workflow

Konfigurasi Node

1. Telegram Trigger

• Resource: Message

• Operation: On New Message

• Credentials: telegram_notify_bot

Bot akan aktif setiap kali pesan baru dikirim.

2. Function (Parsing Pesan)

Contoh script singkat berikut ini untuk memecah teks menjadi kolom:

const text = $json.message.text || "";
const parts = text.split(",").map(p => p.trim());

return [{
  company: parts[0] || "",
  position: parts[1] || "",
  location: parts[2] || "",
  date: parts[3] || "",
  source: parts[4] || ""
}];

3. Append Row in Sheet

• Credentials: google_sheets_prod

• Spreadsheet ID: (isi dari URL Sheet)

• Sheet Name: Lamaran

• On Error: Stop Workflow

• Mapping Kolom:

    company → Perusahaan
    position → Posisi
    location → Lokasi
    date → Tanggal
    source → Melamar lewat
  

4. Send Telegram (Notifikasi Sukses)

• Credentials: telegram_notify_bot

• Chat ID: isi dengan chat ID kamu

• Parse Mode: Markdown

• Message: aktifkan Expression lalu isi:

✅ Lamaran berhasil disimpan!
🏢 Perusahaan: {{$json.company}}
👔 Posisi: {{$json.position}}
📍 Lokasi: {{$json.location}}
📅 Tanggal: {{$json.date}}
🌐 Sumber: {{$json.source}}
🕓 {{$now}}

Diagram Alur Workflow

Send Telegram (Sukses)

✅ Lamaran berhasil disimpan!
🏢 {{$json.company}} | 👔 {{$json.position}}
📍 {{$json.location}} | 📅 {{$json.date}}
🌐 {{$json.source}}
🕓 {{$now}}

Pengujian

Format pesan ditele: clipworks, video editor, bali, 05 jun 2025, mail

Contoh Table pada Spreedsheet

Kesimpulan

Workflow ini membantu proses pencatatan lamaran kerja menjadi lebih praktis dan otomatis. Semua data dikirim langsung dari Telegram dan tersimpan rapi di Google Sheets tanpa perlu input manual. Sistem dirancang sederhana: setiap pesan dengan format yang benar akan otomatis masuk ke spreadsheet dan bot akan mengirim balasan bahwa data berhasil disimpan. Jika ada kesalahan, seperti format pesan yang tidak sesuai atau koneksi ke Google bermasalah, workflow akan berhenti tanpa mengirim pesan apa pun sehingga tidak mengganggu alur komunikasi.

Pendekatan ini membuat proses pelacakan lamaran menjadi lebih efisien dan stabil. Setiap entri dikirim dalam satu langkah saja, hasilnya bisa langsung dilihat di spreadsheet, dan notifikasi yang dikirim tetap bersih karena hanya muncul ketika benar-benar dibutuhkan. Workflow ini cocok untuk siapa pun yang ingin mengelola catatan lamaran kerja secara otomatis melalui Telegram tanpa harus membuka spreadsheet atau mengetik ulang data secara manual.

https://www.capcut.com/tv2/ZSPWBRSp8/

Persiapan di aapanel

Pastikan hal-hal berikut sudah siap:

• aapanel sudah terpasang dan dapat diakses. Untuk menginstall aapanel bisa dilihat di post https://razifijazi.me/cara-instal-aapanel-di-ubuntu

• Setelah instalasi selesai

  Buka App Store → Install Node.js + PM2. Untuk tutorial versi video bisa diliat di https://www.youtube.com/watch?v=UGFngAQFBH4

• **Ikutin tuturial sampai dengan menginstall module

Menginstall

Pastikan hal-hal berikut sudah siap:

• aapanel sudah terpasang dan dapat diakses. Untuk menginstall aapanel bisa dilihat di post https://razifijazi.me/cara-instal-aapanel-di-ubuntu

• Web server (seperti Nginx) berjalan normal.

• Anda bisa membuka menu Website, File Manager, dan Terminal.

• Node.js sudah tersedia (jika ingin melakukan proses build di server).

Jika Anda ingin lebih cepat, proses build juga bisa dilakukan di komputer lokal lalu mengunggah hasil akhirnya ke server.

Mengunggah Kode Proyek ke Server

1. Masuk ke dashboard aapanel.

2. Buka menu File manager→ create folder sesuai dengan nama domain.com

3. Upload file ZIP, lalu klik kanan dan pilih Unzip.

4. Kemudian buka menu Terminal→ Jalankan perintah dibawah dan sesuaikan folder file

cd /www/wwwroot/nama_domain
npm install
npm run build

Membuat Website Baru

1. Kembali ke dashboard aapanel.

2. Buka menu Website → klik Add Site.

3. Isi nama domain (contoh: domain.com).

4. Pilih tipe situs “Static” jika tersedia.

5. Arahkan pengaturan root default, misalnya /www/wwwroot/domain.com.

6. Unchecklist create html file

7. Klik Submit untuk menyimpan.

Mengatur Root Directory ke Folder dist

1. Buka menu Website di aapanel. Klik Conf

2. Klik domain Anda, lalu buka tab Site Directory.

3. Ubah Running Directory menjadi /www/wwwroot/namadomain/dist.

4. Simpan pengaturan, lalu reload layanan web server jika diminta.

Sekarang situs Anda akan menampilkan hasil build React dengan benar di halaman utama.

Menambahkan Aturan SPA (Single Page Application)

Agar rute seperti akses ke folder lain tidak error saat diakses langsung, tambahkan aturan URL Rewrite.

1. Buka Website → pilih domain → URL Rewrite.

2. Masukan kode koniguasi dibawah:

Kode Konfigurasi Nginx

Ini adalah kode yang Anda butuhkan. Kode ini memberitahu Nginx untuk mengarahkan semua permintaan ke index.html jika file atau direktori yang diminta tidak ditemukan.

nginxCopylocation / {
  try_files $uri $uri/ /index.html;
}

Mengaktifkan SSL dan Cloudflare

Jika Anda ingin situs menggunakan HTTPS, Anda memiliki dua opsi:

A. Let’s Encrypt dari aapanel

1. Buka Website → domain → tab SSL.

2. Pilih Let’s Encrypt dan jalankan instalasi.

3. Setelah sukses, sertifikat SSL akan otomatis diterapkan.

Memperbarui Situs di Masa Depan

Setiap kali Anda memperbarui aplikasi:

1. Lakukan git pull atau unggah kode terbaru.

2. Jalankan kembali proses build agar folder dist diperbarui.

3. Tidak perlu mengubah konfigurasi aapanel lagi.

4. Jika menggunakan Cloudflare, lakukan Purge Cache agar versi baru langsung tampil.